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Comment créer un horaire de travail efficace

Comment créer un horaire de travail efficace

Une autre journée bien remplie s’est écoulée et vous êtes enfin chez vous. Maintenant, vous pouvez vous reposer un peu et essayer le code promo Vulkan Vegas que vous avez trouvé par hasard. Vous êtes venu travailler tôt, vous avez fait beaucoup de choses, mais vous vous sentez insatisfait. Tâches urgentes, interruptions sans fin, conflits d’horaire constants et rééchelonnements, etc. Vous avez l’impression d’avoir été occupé toute la journée, mais que vous n’avez pas progressé sur des tâches critiques.

Une planification efficace est essentielle pour atteindre les objectifs de carrière. Idéalement, cela devrait faciliter une relation satisfaisante et productive entre vous et votre calendrier. Cela dit, voici quelques conseils utiles sur la façon de gérer efficacement votre horaire de travail.

Savoir comment vous passez le temps

Si la seule façon de mesurer votre productivité est la performance dans le temps, le temps perdu signifie l’argent perdu. Ici, nous avons la même recommandation que pour la création d’un budget. Vous devez savoir où vous passez votre temps si vous voulez éviter les choses qui vous empêchent de réussir.

Garder une trace de votre temps peut être une bonne idée. De nombreux outils de suivi du temps peuvent spécifier le nombre d’heures que vous êtes productif dans une journée et le temps que vous consacrez à d’autres activités.

Fixer des buts et des objectifs

Commencez par identifier votre objectif à long terme pour une période de temps spécifique. Vous pouvez ensuite le décomposer en objectifs que vous devez accomplir la semaine suivante.

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Ensuite, il peut être utile de diviser les grands projets en tâches individuelles. Lorsque vous avez un plan d’action avec des données spécifiques pour chaque journée de travail, vous pouvez avoir une idée beaucoup plus claire du temps dont vous aurez besoin pour chaque élément d’action et de ce que vous pouvez réaliser de manière réaliste. De cette façon, vous augmenterez votre productivité et vous pourrez faire plus de choses.

Fixez-vous toujours des priorités

Donner la priorité à tous les éléments de votre liste de tâches peut vous éviter beaucoup de stress. Au cours du processus d’analyse des tâches, voici les points clés pour créer un calendrier :

  • L’importance de chaque tâche – Lorsque vous faites un calendrier, priorisez vos tâches les plus importantes. Pour ce faire, vous devez d’abord comprendre comment chaque tâche s’inscrit dans votre plan de travail global. Si vous créez un planning pour gérer le temps, hiérarchisez-les en fonction de leur importance.
  • La durée de chaque tâche – Lorsque vous créez un calendrier, vous travaillez dans un laps de temps limité. Pour déterminer la taille du bloc de calendrier, tenez compte de la durée de chaque tâche.
  • Plusieurs tâches interdépendantes – Considérez comment chaque tâche se connecte aux autres tâches de votre calendrier. Par exemple, vous ne pourrez envoyer un rapport que lorsque vous disposerez de toutes les données.

Cependant, il est important d’être réaliste à ce stade et de ne pas trop emballer chaque jour. Laissez du temps libre dans votre emploi du temps hebdomadaire pour faire des pauses, réfléchir et réfléchir, ou simplement pour tout événement imprévu qui pourrait survenir.

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Attribuer des délais

Fixer des limites de temps pour les tâches est un autre moyen utile de gérer votre horaire de travail. La préparation d’une liste de tâches n’a aucun sens tant que vous n’avez pas établi un rythme régulier pour votre flux de travail. Avec la technique Pomodoro, vous pouvez faire plus. Tout ce que vous avez à faire est de diviser votre liste de tâches en intervalles courts (appelés « Pomodoros ») et de les espacer pour de courtes pauses. Cette méthode vous aide à rester concentré, encourage la créativité et augmente la motivation.

L’approche traditionnelle consiste à diviser une liste de tâches en intervalles de 25 minutes avec de courtes pauses (deux ou trois minutes) après chacun. De plus, vous devriez faire une pause plus longue (15 à 30 minutes) après quatre séances. Les temps de repos sont très importants. Incluez-les dans votre emploi du temps pour vous reposer un peu.

Prévoyez également du temps pour les imprévus. Les choses arrivent, alors assurez-vous de laisser suffisamment de temps pour gérer les urgences ou les imprévus. Il peut être difficile de prédire combien de temps d’urgence peut être nécessaire. Vous pourrez l’apprendre au fil du temps par essais et erreurs. Pour commencer, suivez une règle simple : plus votre tâche est imprévisible, plus vous devez prévoir de temps supplémentaire.

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Raphaëlle
Ancienne joueuse de Counter Strike qui adore les jeux vidéo. Elle a fondé www.twoplusgames.com pour partager sa passion pour les jeux vidéo avec le monde entier.

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